De 30%-regeling: hoe zat het ook alweer?

Voor veel van onze klanten met internationale werknemers, passen wij de 30%-regeling toe in de loonadministratie. Deze regeling wordt toegepast op medewerkers met specifieke kennis en know-how, die nauwelijks in Nederland te vinden zijn.

Wat is de 30%-regeling?

Kennismigranten die tijdelijk naar Nederland worden uitgezonden, krijgen vaak een vergoeding voor de extra kosten. Dit zijn zogenoemde extraterritoriale kosten. Voor het vergoeden van de kosten kan de werkgever kiezen voor het vergoeden van de werkelijke kosten of het toepassen van de 30%-regeling (indien voldaan wordt aan de voorwaarden).

De volgende kosten komen in aanmerking voor vergoeding:

• Extra kosten voor wonen in Nederland.
• Kosten voor een oriëntatiereis naar Nederland voor een huis of school.
• Aanvraag- en wijzigingskosten voor officiële persoonlijke papieren, zoals verblijfsvergunningen, visa en rijbewijzen.
• Kosten voor medische onderzoeken en vaccinaties voor verblijf in Nederland.
• (Dubbele) huisvestingskosten.
• Opslagkosten in het geboorteland.
• Reiskosten naar het geboorteland, voor familiebezoeken.
• Extra kosten om een accountant inkomstenbelastingen en belastingaangiften te laten indienen.
• Trainingskosten om Nederlands te leren, inclusief die voor de gezinsleden.
• Niet-zakelijke telefoonkosten naar het thuisland.

De 30%-regeling geeft de werkgever dus de mogelijkheid om 30% van het salaris belastingvrij toe te kennen. Deze kosten hoeven niet onderbouwd te worden. Toepassing van de 30%-regeling leidt tot een hoger netto-inkomen.

Wat zijn de voorwaarden voor de 30%-regeling?

Om van de 30%-regeling gebruik te kunnen maken, gelden de volgende voorwaarden:

• De werknemer is buiten Nederland geworven. Of is uitgezonden om in Nederland te werken.
• De werknemer is bij jou in dienst.
• De specifieke deskundigheid van deze werknemer is bijna niet te vinden op de Nederlandse arbeidsmarkt.
• De werknemer heeft van de 2 jaar vóór de 1e werkdag in Nederland, meer dan 16 maanden buiten Nederland gewoond. En dat ook nog op een afstand van meer dan 150 km van de Nederlandse grens.
• De werknemer heeft een geldige beschikking voor de 30%-regeling.
 De looptijd staat op de beschikking.

Belangrijk om te weten: stopt de werknemer eerder met werken, dan stopt ook de 30%-regeling.

Inkomensnorm

Voor kennismigranten gelden vanaf 1 januari 2020 de volgende minimum bruto looncriteria per maand exclusief 8% vakantiegeld:

• Kennismigranten jonger dan 30 jaar: € 3.381 (2019: € 3.299)
• Kennismigranten van 30 jaar en ouder: € 4.612 (2019: € 4.500).

Weetjes over de 30%-regeling

Wist je:

• dat de maximale duur van de 30%-regeling vijf jaar is?
• dat er mogelijkheden zijn voor de 30%-regeling bij deeltijdarbeid?
• dat schoolgeld voor kinderen van werknemers onder speciale voorwaarden worden vergoed naast de 30% -regeling?
• dat de 30%-regeling voor werknemers en hun gezinnen het mogelijk maakt om een buitenlands rijbewijs om te ruilen voor een Nederlands rijbewijs.
• dat de 30%-regeling samen met onze contractoplossingen kan worden gebruikt?

Vragen over de 30%-regeling?

Heb je hulp of meer informatie nodig? Neem contact met ons op. We beantwoorden graag al jouw vragen over de 30%-regeling. Je kan telefonisch contact met ons opnemen via +31 20820 15 60 of per e-mail via sales@wepaypeople.nl.