Sluiten


Vacature: PA met juridische achtergrond

WePayPeople,

de naam zegt precies wat we doen. Wij verzorgen alles rondom de salarisbetaling van vaste medewerkers en flexwerkers. Snel, zeker en veilig. Voor Nederlandse opdrachtgevers, met payrolling, salarisadministratie en uitbesteding backoffice. Internationale opdrachtgevers bieden we payroll- en contracting services.

Het hart van ons bedrijf wordt niet gevormd door mooie praatjes, maar door in huis ontwikkelde technologie. Een portal waarlangs ruim 5000 mensen op tijd en volgens afspraak salaris ontvangen. Door gedreven ambitieuze mensen en een klantenservice die ook precies doet wat de naam zegt: klanten servicen. Die combinatie ligt aan de basis van de exponentiële groei van ons bedrijf. Met inmiddels 55 collega’s dragen we keer op keer bij aan dit resultaat. Wil jij hier ook onderdeel van uitmaken? Wij hebben een vacature voor

Personal Assistant met juridische achtergrond

Je werkt voor de manager Operations & Support, tevens verantwoordelijk voor Legal & Risk voor de gehele klantportefeuille van WePayPeople. Je bent goed ingevoerd in zijn werkzaamheden en portefeuille. Je kent daarmee de samenhang tussen de zaken die er actueel spelen en bent in staat noodzakelijke verbanden te leggen om proactief te handelen. Je werkt zelfstandig en krijgt zaken voor elkaar.

 

Welke verantwoordelijkheden krijg je zoal?

  • Inhoudelijk documenten/contracten voorbereiden, opstellen, controleren en versturen;
  • Ondersteuning bieden bij uiteenlopende, complexe, (juridische) vraagstukken;
  • Agendabeheer;
  • Organiseren van vergaderingen en verzamelen van de stukken hiervoor;
  • Behandelen van binnenkomende stukken en e-mails;
  • Bewaken van de voortgang van besluiten/afspraken en zorgen voor signalering;
  • Onderhouden van contact met collega’s, stakeholders, partners en klanten over afspraken en correspondentie.

 

Wat verwachten wij van jou?

  • Afgestudeerd hbo/wo-rechten, waarbij een arbeidsrechtelijke richting een pré is;
  • Enkele jaren ervaring, bij voorkeur in de internationale payroll- of uitzendbranche;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk, direct en houdt je rug recht;
  • Je bent een stevige en overtuigende gesprekspartner;
  • Je werkt graag in teamverband;
  • Je hebt een pro-actieve, klant- en oplossingsgerichte houding;
  • En niet te vergeten: je bent ambitieus.

 

Wat bieden wij?

We bieden jou een leuke en uitdagende functie binnen een jong en informeel bedrijf. Je krijgt een goede begeleiding en er zijn voldoende mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en groei. Binnen WePayPeople krijg je de kans om je ambities waar te maken en jezelf te ontwikkelen.  We bieden een marktconforme beloning met daarnaast een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen. En niet te vergeten fitnessmogelijkheden op het werk, uitgebreide lunch en de wekelijkse vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar.

 

Enthousiast geworden?

Hou je ervan om in een dynamische, energieke en ondernemende bedrijfscultuur te werken en heb je een match met de functieomschrijving? Dan zouden we graag met je in contact komen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met: 020-7163384 (optie 4). Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag via: vacatures@wepaypeople.nl.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.