Sluiten


Deze vacature is reeds vervuld.

Vacature: Management Assistent

WePayPeople,

de naam zegt precies wat we doen. Wij verzorgen alles rondom de salarisbetaling van vaste medewerkers en flexwerkers. Snel, zeker en veilig. Voor Nederlandse opdrachtgevers, met payrolling, salarisadministratie en uitbesteding backoffice. Internationale opdrachtgevers bieden we payroll- en contracting services.

Het hart van ons bedrijf wordt niet gevormd door mooie praatjes, maar door in huis ontwikkelde technologie. Een portal waarlangs ruim 5000 mensen op tijd en volgens afspraak salaris ontvangen. Door gedreven ambitieuze mensen en een klantenservice die ook precies doet wat de naam zegt: klanten servicen. Die combinatie ligt aan de basis van de exponentiële groei van ons bedrijf. Met inmiddels bijna 50 collega’s dragen we keer op keer bij aan dit resultaat. Wil jij hier ook onderdeel van uitmaken? Wij hebben een vacature voor een

Management Assistent

ter ondersteuning van Directie en Management Team, waaronder specifiek de Manager Operations & Support. De Management Assistant die wij zoeken blijft zich ontwikkelen en gaat actief op zoek naar waar zij haar professionele bijdrage kan leveren. Een leeromgeving past jou het beste zodat je jouw functie verder kan blijven uitbreiden en werkzaamheden kan doen die passen bij je persoonlijke competenties en het doel van de organisatie. Dit kunnen bijvoorbeeld office management taken zijn of HR ondersteunende taken.

Je bent een sparringpartner voor je leidinggevenden en wordt actief betrokken bij hun werkzaamheden. Als zelfstandig werkende Management Assistant weet je hoe je moet verbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waarde kan creëren. Je bent gewend om te gaan met deadlines en werkdruk en hebt vanzelfsprekend ruime ervaring met MS Office. Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact. In deze rol werk je samen met een collega Management Assistant.

Welke verantwoordelijkheden krijg je zoal?

  • maakt afspraken; beheert de agenda’s van directieleden en MT;
  • organiseert en bereid vergaderingen en besprekingen voor;
  • notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • bereid inhoudelijk (juridische) documenten/ contracten voor, stelt deze op, controleert en verstuurt;
  • bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen;
  • is het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers bij bezoek en daarmee het ‘visitekaartje’ voor WePayPeople;
  • organiseert personeelsuitjes;
  • verwerkt in overleg met de HR Manager de werknemersmutaties, registreert ziekteverzuim en verlof en legt afspraken met medewerkers vast;
  • draagt zorg voor het aanmaken van arbeidsovereenkomsten;
  • ondersteunt bij de organisatie van de jaarlijkse beoordelings- en evaluatieronde;
  • verzorgt de voorraad kantoorbenodigdheden;
  • verricht alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden binnen WePayPeople.

Enthousiast geworden?

Dit is slechts een greep uit de mogelijkheden. Het betreft een betrekkelijk nieuwe rol die je zelf nog verder vorm kunt geven.

Wij zijn op zoek naar een collega met de volgende eigenschappen:

  • Minimaal HAVO + HBO werk- en denkniveau;
  • Circa 5 jaar vergelijkbare werkervaring;
  • Ervaring in een juridische omgeving of werkgebied is een pré;
  • Beheerst Nederlandse taal foutloos in woord en geschrift;
  • Flexibel ingesteld, in staat snel te schakelen;
  • Kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;
  • Is zeer accuraat en heeft kwaliteit hoog in het vaandel;
  • Staat stevig in de schoenen en communiceert helder;
  • Is geduldig en houdt van samenwerken.

Wat bieden wij?

We bieden jou een leuke en uitdagende functie binnen een jong en informeel bedrijf. Je krijgt een goede begeleiding en er zijn voldoende mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en groei. Binnen WePayPeople krijg je de kans om je ambities waar te maken en jezelf te ontwikkelen. We bieden een marktconforme beloning met daarnaast een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen. En niet te vergeten fitnessmogelijkheden op het werk, uitgebreide lunch en de wekelijkse vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar.

Contactgegevens

Hou je ervan om in een dynamische, energieke en ondernemende bedrijfscultuur te werken en heb je een match met de functieomschrijving? Dan zouden we graag met je in contact komen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met: 020-7163384 (optie 4). Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag via: vacatures@wepaypeople.nl.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.