Sluiten

Host Front Office en F&B

Bedrijf: WePayPeople N.V.
Locatie: Amsterdam
Sector: Zakelijke dienstverlening
Dienstverband: Fulltime (Part-time ook mogelijk bij minimaal 24 uur per week), op basis van een bepaaldetijd arbeidsovereenkomst
Vereiste: Kandidaat is woonachtig in of rond Amsterdam
Beschikbaarheid: Per direct

Over de functie

WePayPeople werkt in een pand waar meerdere bedrijven zijn gevestigd. Voor dit pand is WePayPeople op zoek naar een flexibel en hands-on persoon om het visitekaartje van ons kantoor te zijn en die ervoor zorgt dat de gasten die het kantoor bezoeken en verlaten een goed gevoel hebben over WePayPeople. Voor deze positie zoeken we iemand met een praktische en efficiënte houding die geniet van het verzorgen van mensen en ruimtes. Het is een drukke en soms ongestructureerde omgeving waar de dingen altijd veranderen. Je houdt van het bedenken van slimme oplossingen voor praktische problemen en vindt het niet erg om je handen vuil te maken. Je voelt je verantwoordelijk om de eerste en uiteraard de laatste indruk een positieve indruk te laten zijn.

Functiebeschrijving

  • Bezoekers ontvangen en doorverwijzen en andere receptiewerkzaamheden
  • Het opzetten en voorbereiden van kleine evenementen en vergaderingen
  • Dagelijks aanwezig zijn om 08.30 om alles klaar te zetten voor de medewerkers
  • Ervoor zorgen dat de gemeenschappelijke ruimtes altijd netjes zijn, nauw contact met schoonmaak
  • Beheer van inkomende en uitgaande post en pakketten
  • Beheer van afval en contact met de afvaldiensten
  • Lunch bestellen, lunch bereiden, deze klaarzetten voor de medewerkers en ze in de watten leggen
  • Koffierondes lopen voor de medewerkers (twee per dag)
  • Het opzetten en het houden van borrels
  • Beheer voorraden van kantoorartikelen, voor de lunch en koffierondes
  • Assisteren van de Facility Manager bij dagelijkse operationele taken
  • Verschillende ad hoc taken in en rondom het gebouw
  • Beantwoorden van algemene vragen huurders en hen helpen met verzoeken
  • Beheren en reserveren van parkeerplaatsen
  • Nieuwe medewerkers/huurders rondleiden en zorgen dat zij aan de slag kunnen
  • Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden

Functie eisen

  • MBO + werk- en denkniveau
  • Nederlands en Engels sprekend
  • Initiatiefrijk, meedenkend, gastvrij, flexibel, enthousiast, zorgvuldig, stressbestendig
  • Ruime kennis van Word, Excel en Outlook
  • Affiniteit met receptiewerkzaamheden
  • Affiniteit met Food & Beverage, organiseren van lunch en borrels
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Kan naast zelfstandig gestructureerd werken ook omgaan met adhoc werkzaamheden
  • Niet bang om dingen aan te pakken
  • In bezit van een rijbewijs B
  • Bij voorkeur in bezit van BHV en EHBO, of bereid deze te halen

Over WePayPeople

WePayPeople regelt alles rondom de verloning van vaste medewerkers en flexwerkers. Voor Nederlandse opdrachtgevers met payrolling, salarisadministratie en uitbesteding backoffice. Internationale opdrachtgevers bieden we payroll- en contracting services.

Bij WePayPeople werken ruim 40 medewerkers die bruisen van de energie. Iedereen zet zich in om de dienstverlening te verbeteren. Het ondernemersbloed zit diep in de onderneming verankerd. Het gaat er bij ons om dat de kwaliteit van werk boven verwachting is.

Wat bieden wij

We bieden jou een leuke en uitdagende zelfstandige functie binnen een jong en informeel bedrijf. Het wordt gewaardeerd als je proactief meedenkt over de werkprocessen en met ideeën komt. Binnen WePayPeople krijg je voldoende kans om je ambities waar te maken en jezelf te ontwikkelen. We bieden een marktconforme beloning met daarnaast een reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen.

Interesse?

Wil je in een dynamische, energieke en ondernemende omgeving aan het werk en kun je je vinden in het profiel? Dan komen we graag met je in contact.

Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag voor 24 april via: beheer@donauweg10.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ceriel Sinkeldam:
020 - 760 15 45 of